关于火车票报销全面推行电子发票的温馨提示

各部门：

根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（2024年第8号）要求，现将火车票报销相关事项提示如下：

一、乘车日期2025年10月1日及以后，铁路车票（纸质报销凭证）全面取消，报销入账应当取得铁路电子客票。

二、乘车日期在2025年9月30日前的，取得的铁路车票（纸质报销凭证）仍可报销入账，铁路车票（纸质报销凭证）与铁路电子客票不可重复开具。

三、在行程结束后180天内车票费、支付退票和改签费用通过铁路12306APP或铁路12306网站开具乘车人铁路电子客票，铁路电子客票报销，需填写购买方名称及统一社会信用代码。我司信息如下：

单位名称：***有限公司

统一社会信用代码：******。

如果上述信息填错或未按要求开具的，请申请发票换开，自行程结束后180天内车票费、支付退票和改签费用按规定电子发票只可换开3次。

五、（补充贵单位报销流程）。

附件：

一、纸质发票和电子发票样式

二、铁路12306APP开具指南

三、铁路12306网站开具指南

四、铁路电子发票换开操作步骤

财务部

2025年9月28日

一、纸质发票和电子发票样式

1. 纸质发票样式

2、电子发票样式

二、铁路12306APP开具指南

1.下载12306APP

2.登陆APP点击右下角“我的”

准备工作填写好发票抬头管理和发送邮箱管理，后开具电子发票。

开具电子发票需要输入购买方名称、统一社会信用代码等信息，我司发票抬头信息如下（开错发票抬头和纳税人识别号将无法报销，下同）：

发票抬头：***有限责任公司            纳税人识别号：*****

二、铁路12306网站

1.登陆我的12306

2.左侧菜单——电子发票

填写好发票抬头管理和发送邮箱管理，后开具电子发票

三、换开电子发票指南

电子发票开具成功后，旅客仅仅可换开3次电子发票。

（小编提示：铁路客运业务电子发票若发生单位信息填写错误、企业信息变更开票有误，或遇旅客运输服务中止致行程改变等情形，可自行程结束或支付退票（改签）费用后180天内，按照准确信息或实际行程重新申请开具3次（以前是1次）新的电子发票，原电子发票作废。）

1.在“已开票”页签下找到所需换开的发票

2.进入换开界面

填写新的抬头信息即可申请换开电子发票

问题一：10月1日起，纸质火车票不能再报销了吗？

问题二：如果需要回单位报销，一定要开公司抬头吗？

问题三：退票费和改签费可以抵扣进项吗？

解析：是的，可以抵扣进项税额。

问题四：必须是乘车人自己才能开具吗？代订车票的可以开吗？

解析：可以开。购票（代办）人可为乘车人申请开具已购车票及退票费、改签费的电子发票。购票（代办）人通过铁路12306购票、退票和改签后，可凭乘车人购票时使用的有效身份证件，或凭订单号、购票（代办）人有效身份证件，到车站售票窗口申请开具已购车票、退票费和改签费的电子发票。购票人通过车站售票窗口购票且需开具发票的，可当场凭乘车人有效身份证件申请开具，无法提供乘车人有效身份证件时，可当场凭购票人有效身份证件申请开具；代办人通过车站售票窗口退票、改签后需开具发票的，可当场凭乘车人有效身份证件申请开具退票费、改签费的铁路电子发票。车站售票窗口提供“扫码开票单”，购票（代办）人使用铁路12306App扫描“扫码开票单”上的二维码，根据需求补全相关信息通过核验后可开具电子发票。