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新公司法,公司利润转作股东出资,如何进行账务税务处理
发布时间:2025-06-16   来源:草木财税 作者:沐剑屏 
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按照2024年7月1日开始实施的新公司法要求,股东必须在公司成立后五年内缴清出资。那么,如果五年之内,公司效益很好,产生了大量利润,尚未分配,可以用这些没有分配的利润转为股东出资吗?其中是否需要纳税呢?
比如说,甲公司2024年7月成立,注册资本200万,有张三、李四两位股东,各占50%股份,分别实际出资50万(即合计100万),剩余100万元尚未实缴。2025年,甲公司净利润150万元。那么,甲公司可以用这些利润来转作股东出资,但需要依法纳税。
一、个人所得税
事实上,公司利润属于公司。若要转为股东出资,这里面有一个利润分配过程。也就是说,相当于公司先把利润分给股东,股东再拿分得的钱去出资。
当然,依照个人所得税法规定,自然人股东取得分红,是需要缴纳20%个人所得税的,并且由公司来代扣代缴。
比如说,如果分给股东100万利润,需要扣下20万个人所得税,剩余80万才可用于出资。
反过来,如果需要利润转出资最终金额为100万元,则需要分配利润125万元,代扣代缴个人所得税25万元(125×20%)。会计分录如下:
借:利润分配-应付股利 125万
  贷:应付股利 125万
借:应付股利 125万
  贷:实收资本-张三 50万
         实收资本-李四 50万
         应交税费-应交个人所得税25万
借:利润分配-未分配利润 125万
  贷:利润分配-应付股利 125万
借:应交税费-应交个人所得税25万
  贷:银行存款 25万
这样,利润分配转作资本并代扣代缴个人所得税的处理就完成了。但是,还涉及一个税。
二、印花税
按照印花税法的相关规定,“营业账簿”印花税,按照实收资本(股本)、资本公积增加额万分之二点五计算缴纳。
如上所述,甲公司实收资本增加100万元,则需要缴纳印花税250元,相关计提、缴纳分录如下:
借:税金及附加 250
  贷:应交税费-应交印花税 250
借:应交税费-应交印花税 250
  贷:银行存款 250
注:按照“财会〔2016〕22号”文件相关规定,企业计提印花税,计入“税金及附加” 这个会计科目。
另外,如果公司股东并非自然人,而是法人(这儿说的是“法人”,比如公司,不是“法定代表人”),则当然不需要涉及个人所得税,也无需缴纳企业所得税(按照企业所得税法相关规定,居民企业之间股息、红利等权益性投资收益,属于免税收入——除非持有上市公司股票且未满12个月);只需要按照上面规定缴纳印花税即可。
 

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